POLÍTICA DE PRIVACIDAD – ESPAÑA
De conformidad con la normativa de aplicación en Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, mediante la presente Política de Privacidad, Xtratic Consultores, S.L., en adelante “Xtratic”, con domicilio social en la Avenida Ausias March, 4 46800, Xàtiva (Valencia), España, teléfono 963 149 604, dirección de email info@xtratic.es y CIF número B-98871726 desea informar a los usuarios de su sitio web www.xtratic.es acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que éstos determinen libre y voluntariamente si desean facilitar a Xtratic Datos Personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener sobre los mismos con ocasión de su registro en el sitio web.
Objeto y finalidad de la recogida de datos personales
Xtratic recoge los datos de carácter personal que nos proporcione a través de los formularios incluidos en el sitio web y nuestras direcciones de correo electrónico. (“Datos Personales”). Estos Datos Personales y la información derivada de la utilización del sitio web de Xtratic son recogidos y tratados con los siguientes usos y finalidades:
1.1 Registro y Gestión de Usuarios
La información que el usuario proporcione en el formulario de registro se utilizará para la gestión de los usuarios de Xtratic.es. El suministro de información falsa en el formulario de registro implicará la baja automática del usuario.
1.2 Envío de Información
Los Datos Personales recabados con motivo del registro son tratados por Xtratic con la finalidad, entre otras, de mantener una adecuada relación con los usuarios; facilitar el contacto entre los mismos y las necesidades, sugerencias o servicios demandados; prestar, gestionar, administrar, ampliar y mejorar los servicios y/o contenidos ofrecidos en el Sitio Web; así como para atender adecuadamente cualquier consulta o solicitud de información planteada por los usuarios; y, en su caso, para la remisión de información sobre los servicios o actividades de Xtratic que pudieran ser del interés de los usuarios.
1.3 Selección de Personal
Los Datos Personales enviados por solicitantes de empleo que se faciliten a través de los formularios de contacto del sitio www.xtratic.es que se habiliten con estos fines o que sean remitidos, o a través de nuestra dirección de correo electrónico, serán gestionados y almacenados con el fin de ser incluidos en los procesos de selección de personal de Xtratic. Estos datos serán almacenados por un periodo máximo de un año.
1.4. Atender las solicitudes de información
Además, con la finalidad de garantizar la mejor experiencia de usuario, Xtratic actúa como receptor de los formularios de contacto del Sitio Web www.xtratic.es donde los usuarios solicitan los servicios y soluciones de gestión que ofrece Xtratic como distribuidor y fabricante de software de gestión empresarial. La finalidad del tratamiento de los datos será la de atender dichas solicitudes dando respuesta a las mismas.
1.5. Cumplimiento de los contratos y obligaciones.
Igualmente, los Datos Personales son tratados porXtratic para el cumplimiento y control de las obligaciones derivadas de la prestación de los servicios y soluciones de gestión propuestas en el Sitio Web. Este tratamiento deriva, asimismo, en la comunicación de los Datos Personales del Usuario a los intervinientes en el servicio (técnicos de soporte, equipo de comerciales, desarrolladores informáticos, etc.).
¿A quién podemos comunicar los datos de los usuarios?
Al igual, Xtratic tratará los Datos Personales para el cumplimiento de sus obligaciones legales, principalmente de carácter fiscal y contable, debiendo realizar comunicaciones de los Datos Personales a organismos de la Administración Pública. Como distribuidor y fabricante de soluciones de gestión y Administrador del Servicio Web, Xtratic debe asegurar el correcto funcionamiento y seguridad de la misma, para lo que realiza acciones proactivas y reactivas como, por ejemplo, análisis sobre infracciones relacionadas con el mal uso del Sitio Web, prevención del fraude y resolución de problemas de funcionamiento del software, entre otras.
Xtratic, en virtud del consentimiento del usuario remitirá, principalmente a través de correo electrónico y otros medios de transmisión electrónica, publicidad y comunicaciones con fines de venta u otras de naturaleza comercial. Si posteriormente, el usuario desea revocar su consentimiento otorgado para recibir información comercial vía correo electrónico o por cualquier otro medio similar o equivalente, podrá comunicarlo. A través de la dirección de correo electrónico rgpd@xtratic.es o bien pulsando en los enlaces a tal efecto desarrollados todo ello sin perjuicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad que le asisten y que podrá ejercitar de conformidad con lo dispuesto en la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.
¿Por qué podemos tratar los datos de los usuarios?
Por habernos datos el consentimiento para ello.
Por ejemplo cuando rellena un formulario de contacto, solicitud de Demostración de producto o el de trabajar con nosotros facilitando información sobre su CV. Para todos estos supuestos será necesario completar y enviar los datos.
Por ser necesario para el cumplimiento de nuestros contratos u obligaciones con los clientes.
Para el desarrollo y ejecución de los contratos con clientes y proveedores es necesario el tratamiento de los datos personales de las partes.
Por nuestro interés legitimo.
Interés legitimo en remitir información sobre nuestros productos y servicios.
¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán como norma general por un plazo de conservación mínimo de seis años a partir de la fecha de finalización de las relaciones contractuales que se hayan establecido entre los clientes, proveedores o colaboradores y Xtratic.
A continuación, podrás encontrar los periodos de conservación de la información.
DATOS TRATADOS
DATOS DE TERCEROS (proveedores, contratistas).
Como norma general desde la finalización de la prestación de los servicios se procederá a su destrucción una vez hayan pasado los plazos legales de prescripción.
DATOS DE CLIENTES
Como norma general a los 6 años desde la finalización de la prestación de los servicios se procederá a su destrucción.
DATOS DE CONTACTOS/NEWLETTER
No está prevista su destrucción salvo revocación del consentimiento.
DATOS DE CANDIDATOS
1 año desde la recepción del CV en nuestro mail de RRHH.
¿A que terceros serán comunicados los datos?
Comunicamos tus datos a:
DATOS DE CLIENTES Y PROVEEDORES
ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON XTRATIC;
BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES;
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
DATOS DE CONTACTOS No está previsto que existan cesiones.
DATOS DE CANDIDATOS No está prevista la cesión de tus datos a terceros ajenos a Xtratic, si creemos que puede ser interesante para ti comunicarlo a un tercero o colaborador nos pondremos en contacto previamente contigo para solicitar tu consentimiento expreso.
Cookies
Xtratic utiliza cookies para identificar a los usuarios que visitan el sitio web, recordar las preferencias de los Usuarios y proporcionar servicios personalizados, así como para hacer un seguimiento de la utilización del Sitio Web. Xtratic sólo podrá hacer uso de la información referente al usuario contenida en las cookies derivadas de su registro o descarga de algún fichero que se encuentre en la propia página web, si éste prestase expresamente su consentimiento. También podrá aceptar la Política de Privacidad al visitar el sitio web. Si no desea que Xtratic use esta información, puede cambiar la configuración de las cookies en su navegador en cualquier momento. Asimismo, el sitio web puede incluir cookies de terceros proveedores de servicios y/o contenidos. Los usuarios podrán aceptar o rechazar el uso de cookies y en consecuencia Xtratic no será en ningún caso responsable por cualesquiera actividades de tratamiento llevadas a cabo por terceros en relación con los Datos Personales recogidos a través de las cookies introducidas por los usuarios en el sitio web.
Seguridad
Xtratic y su sitio web www.xtratic.es utiliza tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger sus Datos e Informaciones Personales, así nuestra página web se almacena en servidores seguros protegidos contra los tipos de ataques más habituales. No obstante, debemos recordar al usuario que no existe tecnología invulnerable y que por tanto debe poner los medios que estén a su alcance para mantener el nivel de seguridad de sus Datos Personales, especialmente le recomendamos que utilice contraseñas robustas para el acceso a su cuenta de usuario, con al menos 8 caracteres que alternen cifras, letras, mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales. Le recomendamos además que modifique su clave con periodicidad (al menos una vez al año) y que ante cualquier sospecha de que un tercero pueda conocerla, proceda a su inmediata modificación.
Derechos de los usuarios
El Usuario podrá ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad al tratamiento de sus Datos Personales, mediante el envío de la solicitud de ejercicio correspondiente con la copia del Documento Oficial que le identifique (DNI, Carnet de conducir o Pasaporte) a través de la dirección de correo electrónico rgpd@xtratic.es
Modificaciones de la política de privacidad
Xtratic se reserva el derecho de modificar en cualquier momento la presente Política de Privacidad, así como cualesquiera otras condiciones generales o particulares que resulten de aplicación. Los usuarios podrán notificar a Xtratic a través de la dirección de correo electrónico rgpd@xtratic.es o en el formulario de contacto situado en la página web www.xtratic.es/contacto la no aceptación de cualquiera modificación eventual de la presente Política de Privacidad.
Aceptación
El envío de Datos Personales, mediante los formularios de contacto del Sitio Web, o por el uso de otros servicios ofrecidos por Xtratic supone el consentimiento expreso al tratamiento de los Datos Personales por Xtratic en los términos descritos en la presente Política de Privacidad.
Versión
Esta política de privacidad es de fecha 01/12/2019 y cualquier modificación de sus términos será publicada en esta página web.